我的 PDF 文件为什么这么大？

先弄清空间被什么占了

用文件大小除以页数。纯文本 PDF 每页应远低于 100 KB；带几张照片的页面可能到 500 KB。如果每页有好几 MB，这个文档就是图片密集型——几乎肯定是扫描件。

第二个线索：试着选中文字。选不中，就说明每页都是图片，问题立刻清楚了。

原因一：扫描分辨率过高

这是超大 PDF 的头号成因。扫描仪常默认 600 dpi——适合照片的档案级复制，对打印信函则严重过剩。dpi 每翻一倍，数据量大约翻四倍。

对在屏幕上阅读或正常重印的文本文档，200 到 300 dpi 绰绰有余。用合理的分辨率重扫，往往能把文件砍掉 80% 以上，比任何事后压缩都有效得多。

原因二：图片未压缩就被嵌入

从设计工具导出，或从应用程序“打印为 PDF”，可能以极低甚至零压缩嵌入图片——有时一张照片就以原始像素数据存储，单张就能占几十 MB。

如果源文档还在，导出前先缩小图片是最干净的解法：显示宽度 10 厘米的照片不需要 6000 像素宽。

原因三：完整内嵌的字体

PDF 会内嵌字体，让文档在任何地方看起来一致。嵌入整个字体家族而不是只嵌用到的字符，可能增加几 MB。这主要影响短文档——一个没有任何图片的文件可能大半体积都是字体。

多数现代 PDF 写出工具会自动做字体子集。如果您用的工具不会，请在导出设置里找字体子集选项。

原因四：看不见的残留

PDF 会积累您看不见的东西：增量保存保留的历史版本、被裁掉却仍完整存储的图片部分、内嵌的附件文件、没用的表单字段。被反复编辑过的文档可能背着一大堆这些。

导出一份干净的副本——而不是覆盖保存原件——通常能把它们甩掉。

什么才能真正缩小体积

坦诚说明：Filembly 目前不提供 PDF 压缩。有意义的压缩需要对文档内嵌的图片重新编码，我们不愿上线一个几乎压不动的工具。当实际目标只是挤进邮件限制时，我们的拆分工具帮得上忙——删掉接收方不需要的页面，往往是最快的路。

• 用更低的 dpi 重新扫描。对扫描件而言没有任何方法能与之相比。
• 对 PDF 内部的图片降采样，这正是真正的压缩工具所做的。
• 发送前删掉不需要的页面。
• 导出一份全新副本，而不是覆盖保存编辑过的原件。

让 PDF 挤进邮件限制

多数邮件服务商把附件限制在 25 MB 左右，很多企业系统更严格，只有 10 MB。差得不多时，拆出相关页面比压缩更快也更可靠，而且接收方通常也更喜欢短文档。

扫描件远超限制？用 200 dpi 重扫几乎肯定比任何其他单一手段都更有效。