PDF Dosyam Neden Bu Kadar Büyük?
On sayfalık bir PDF'in 40 MB olmaya hakkı yok. Neden neredeyse her zaman görsellerdir — ya çok yüksek çözünürlükte taranmış ya da sıkıştırılmadan gömülmüş. Hangisi olduğunu nasıl anlarsınız ve boyutu gerçekten ne düşürür, burada.
Yeri kaplayanın ne olduğunu bulun
Dosya boyutunu sayfa sayısına bölün. Yalnızca metin içeren bir PDF sayfa başına 100 KB'ın epey altında olmalı. Birkaç fotoğraflı bir sayfa 500 KB'a çıkabilir. Sayfa başına birkaç megabayt görüyorsanız belge görsel ağırlıklıdır — neredeyse kesin taranmıştır.
İkinci ipucu: metin seçmeyi deneyin. Seçemiyorsanız her sayfa bir görüntüdür; bu, konuyu anında kapatır.
Neden 1: çok yüksek çözünürlükte tarama
Şişkin PDF'lerin en büyük tek nedeni budur. Tarayıcılar çoğu zaman varsayılan olarak 600 dpi kullanır; bu, fotoğrafların arşiv kalitesinde çoğaltımı için uygundur ve basılı bir mektup için delicesine fazladır. Dpi'ın her iki katına çıkışı veriyi kabaca dörde katlar.
Ekranda okunacak ya da normal yazdırılacak metin belgeleri için 200–300 dpi fazlasıyla yeter. Makul çözünürlükte yeniden taramak dosyayı sık sık %80 ve üzeri küçültür ve sonradan uygulanan her sıkıştırmadan çok daha etkilidir.
Neden 2: sıkıştırılmadan gömülmüş görseller
Tasarım araçlarından dışa aktarma veya bir uygulamadan PDF'e yazdırma, görselleri az sıkıştırmayla ya da hiç sıkıştırmadan gömebilir — bazen bir fotoğrafı ham piksel verisi olarak saklar. Tek böyle bir görsel kendi başına onlarca megabayt olabilir.
Kaynak belge elinizdeyse en temiz çözüm, dışa aktarmadan önce görselleri yeniden boyutlandırmaktır: 10 cm genişlikte görüntülenen bir fotoğrafın 6000 piksel genişliğinde olmasına gerek yok.
Neden 3: tamamı gömülü yazı tipleri
PDF'ler belge her yerde aynı görünsün diye yazı tiplerini gömer. Yalnızca kullanılan karakterler yerine tüm yazı tipi ailesini gömmek birkaç megabayt ekleyebilir. Bu, özellikle hiç görseli olmayan kısa belgelerde dosyaya hükmedebilir.
Modern PDF üreticilerin çoğu yazı tiplerini otomatik alt kümeler. Yapmayan bir araç kullanıyorsanız dışa aktarma ayarlarında yazı tipi alt kümeleme seçeneğini arayın.
Neden 4: görünmez kalıntılar
PDF'ler görmediğiniz malzeme biriktirir: artımlı kayıt için tutulan önceki sürümler, kırpılıp atılmış ama tam saklanan görsel parçaları, gömülü ekler ve kullanılmayan form alanları. Çok kez düzenlenmiş bir belge bunlardan epeyce taşıyabilir.
Orijinalin üzerine kaydetmek yerine temiz bir kopya dışa aktarmak bunları genellikle atar.
Boyutu gerçekten ne düşürür
Dürüst bir not: Filembly şu anda PDF sıkıştırma sunmuyor. Anlamlı sıkıştırma, belgenin içindeki görselleri yeniden kodlamayı gerektirir ve neredeyse hiç küçültmeyen bir aracı sunmaktansa sunmamayı tercih ederiz. Pratik amaç bir e-posta sınırının altına inmekse bölme aracımız işe yarar — alıcının gerekmediği sayfaları çıkarmak çoğu zaman en hızlı yoldur.
- Daha düşük dpi ile yeniden tarayın. Taranmış belgelerde hiçbir şey buna yaklaşamaz.
- PDF içindeki görselleri alt örnekleyin — gerçek sıkıştırma araçlarının yaptığı budur.
- Göndermeden önce gerekmeyen sayfaları çıkarın.
- Düzenlenmiş orijinalin üzerine kaydetmek yerine taze bir kopya dışa aktarın.
Bir PDF'i e-posta sınırının altına indirmek
Çoğu e-posta sağlayıcısı ekleri yaklaşık 25 MB ile sınırlar; birçok kurumsal sistem 10 MB ile daha katıdır. Sınıra yakınsanız, ilgili sayfaları ayırmak sıkıştırmadan daha hızlı ve güvenilirdir; alıcı da genellikle kısa belgeyi tercih eder.
Taranmış bir belgeyle sınırın çok üzerinde misiniz? 200 dpi ile yeniden taramak, başka her tek eylemden neredeyse kesin daha çok kazandırır.