如何合并 PDF 文件
合并 PDF 最快的方式是在线合并工具:上传文件、拖成正确顺序、下载单个文档。以下是具体做法,以及不想上传任何东西时 Mac 和 Windows 的内置选项。
快速答案
把 PDF 上传到合并工具,按想要的顺序排列,然后下载合并后的文件。使用 Filembly 的 PDF 合并工具,全程不到一分钟,无需账户,也不用安装。
- 打开合并 PDF 工具。
- 一次拖入所有 PDF,或逐个添加。
- 用每个文件旁边的箭头调整页面顺序。
- 点击“合并 PDF”,下载合并后的文档。
顺序比想象中更重要
合并不是对称操作:文件的排列顺序就是页面出现的顺序,而且一旦把合并结果发给别人就无法撤销。签名页排在条款前面的合同,或附录开篇的报告,读起来就是马虎。
多数合并工具按文件到达的顺序排序,而这往往是文件名的字母顺序而非您的本意。文件名是 scan1、scan2……scan10 的话,按字母排序 scan10 会紧跟在 scan1 后面。合并前务必检查列表。
不上传的合并方式:Mac
macOS 无需额外软件就能合并 PDF。用“预览”打开第一个 PDF,通过“显示”>“缩略图”打开侧边栏,然后把第二个 PDF 文件从访达直接拖入侧边栏。页面会插入您放下的位置。用“文件”>“导出为 PDF”保存。
对真正敏感的文档这是正确选择,因为什么都不会离开您的电脑。文件超过两三个时它比较慢,那正是在线工具的优势所在。
不上传的合并方式:Windows
Windows 没有内置 PDF 合并功能,这正是这么多人搜索它的原因。Microsoft Edge 能把 PDF 打印成 PDF,却无法合并两个。实际可行的选项是:在线工具、免费的 PDF24 或 PDFsam 桌面应用,或者您已付费的 Adobe Acrobat。
合并时会丢失什么
好的合并工具复制页面内容本身而不是重新渲染,所以文字保持锐利、图片保持分辨率、什么都不会被再次压缩。无法幸存的是包裹在页面之外的结构。
- 书签和文档大纲会丢失。
- 表单字段通常会失效,因为两个合并的表单可能有冲突的字段名。
- 数字签名会失效——这是设计使然,签名只对一份确切的文档有效。
- 批注和评论能否保留取决于工具。
为什么合并后的文件这么大
合并后的 PDF 约等于各部分之和,因为合并是复制而不是压缩。三份 4 MB 的扫描件合出 12 MB 的文档,多数邮箱的附件限制都过不去。
结果太大发不出去时,通常的解法是事后压缩,或者——如果体积主要来自扫描图像——在合并前降低扫描分辨率。200 dpi 就够用却扫成 600 dpi,是巨型 PDF 最常见的成因。
受密码保护的文件
加密的 PDF 在移除密码前无法合并;声称可以的工具要么在向您要密码,要么在做您不该信任的事。用密码打开文件,另存一份无保护的副本,然后合并那一份。