PDF — Portable Document Format
PDF (Portable Document Format) adalah format dokumen yang diciptakan Adobe pada 1993 dan kini menjadi standar ISO terbuka (ISO 32000). Ciri utamanya adalah tata letak tetap: PDF mendeskripsikan persis di mana setiap karakter, garis, dan gambar berada di halaman, sehingga dokumen dirender identik di perangkat, sistem operasi, atau printer mana pun.
PDF dapat memuat teks, font, grafik vektor, gambar, formulir, anotasi, dan tanda tangan digital — semua yang diperlukan untuk mereproduksi dokumen jadi secara akurat.
Untuk apa file PDF digunakan
- Berbagi dokumen final: kontrak, faktur, CV, laporan, dan surat resmi
- File siap cetak — yang Anda lihat itulah yang tercetak
- Formulir yang perlu diisi dan ditandatangani
- Pengarsipan jangka panjang (varian PDF/A dirancang untuk itu)
- E-book, manual, dan lembar data
Kelebihan
- Dirender identik di mana saja — tanpa kejutan font atau tata letak
- Terbuka di hampir semua perangkat, termasuk semua browser web
- Mendukung tanda tangan digital dan perlindungan kata sandi
- Ringkas untuk dokumen yang didominasi teks
Batasan
- Sulit diedit — PDF dirancang sebagai keluaran final, bukan dokumen kerja
- Mengekstrak konten (teks, tabel) bersifat lossy dan sering merepotkan
- PDF hasil pindaian hanya berisi gambar teks, butuh OCR untuk dicari atau diedit
- Tata letak kompleks tidak mengalir baik di layar kecil
Cara membuka file PDF
Semua browser web modern membuka PDF langsung — cukup seret file ke jendela browser. Pembaca khusus antara lain Adobe Acrobat Reader, Preview (bawaan macOS), dan banyak aplikasi seluler. Mengedit membutuhkan perangkat lunak khusus, itulah mengapa mengonversi ke format yang dapat diedit sering menjadi jalan yang lebih praktis.