Kenapa File PDF Saya Begitu Besar?

Cari tahu apa yang memakan ruang

Bagi ukuran file dengan jumlah halaman. PDF berisi teks saja seharusnya jauh di bawah 100 KB per halaman. Halaman dengan beberapa foto mungkin mencapai 500 KB. Jika Anda melihat beberapa megabyte per halaman, dokumen itu didominasi gambar — hampir pasti hasil pindaian.

Petunjuk kedua: coba pilih teks. Jika tidak bisa, semua halaman adalah gambar — itu langsung memastikannya.

Penyebab 1: dipindai pada resolusi terlalu tinggi

Ini penyebab tunggal terbesar PDF kebesaran. Pemindai sering berbawaan 600 dpi, yang pas untuk reproduksi arsip foto dan sangat berlebihan untuk surat cetak. Tiap penggandaan dpi kira-kira melipatgandakan datanya empat kali.

Untuk dokumen teks yang akan dibaca di layar atau dicetak biasa, 200 hingga 300 dpi sudah lebih dari cukup. Memindai ulang pada resolusi masuk akal sering memangkas file 80 persen atau lebih, dan jauh lebih efektif daripada kompresi apa pun yang diterapkan setelahnya.

Penyebab 2: gambar disematkan tanpa kompresi

Mengekspor dari alat desain, atau mencetak ke PDF dari sebuah aplikasi, bisa menyematkan gambar dengan sedikit atau tanpa kompresi — kadang menyimpan foto sebagai data piksel mentah. Satu gambar semacam itu bisa berukuran puluhan megabyte sendirian.

Bila dokumen sumbernya tersedia, mengubah ukuran gambar sebelum ekspor adalah solusi terbersih: foto yang ditampilkan selebar 10 cm tidak perlu 6000 piksel.

Penyebab 3: font tersemat penuh

PDF menyematkan fontnya agar dokumen tampak identik di mana saja. Menyematkan satu keluarga font penuh alih-alih hanya karakter yang dipakai bisa menambah beberapa megabyte. Ini terutama terasa pada dokumen pendek, di mana ia bisa mendominasi file yang sama sekali tak bergambar.

Sebagian besar penulis PDF modern otomatis membuat subset font. Jika Anda menghasilkan PDF dari alat yang tidak, cari opsi subset font di pengaturan ekspornya.

Penyebab 4: sisa-sisa tak terlihat

PDF menumpuk materi yang tak Anda lihat: revisi sebelumnya yang tersimpan karena penyimpanan inkremental, bagian gambar yang terpotong tetapi masih tersimpan utuh, lampiran file tersemat, dan bidang formulir tak terpakai. Dokumen yang sering diedit bisa membawa banyak sekali sisa semacam ini.

Mengekspor salinan bersih — alih-alih menimpa file asli — biasanya membuangnya.

Apa yang benar-benar mengurangi ukuran

Satu catatan jujur: Filembly saat ini tidak menawarkan kompresi PDF. Kompresi yang berarti butuh pengodean ulang gambar di dalam dokumen, dan kami lebih memilih tidak merilis alat yang nyaris tak memperkecil apa pun. Alat pisah kami membantu saat tujuan praktisnya sekadar masuk batas email — membuang halaman yang tak dibutuhkan penerima sering jadi jalan tercepat.

• Pindai ulang pada dpi lebih rendah. Tak ada yang menandingi ini untuk dokumen pindaian.
• Turunkan resolusi gambar di dalam PDF — itulah yang dilakukan alat kompresi sungguhan.
• Hapus halaman yang tidak dibutuhkan sebelum mengirim.
• Ekspor salinan segar alih-alih menimpa dokumen asli yang sudah diedit.

Membuat PDF masuk batas email

Sebagian besar penyedia email membatasi lampiran sekitar 25 MB, dan banyak sistem korporat lebih ketat di 10 MB. Jika Anda mepet, memisahkan halaman yang relevan lebih cepat dan lebih andal daripada kompresi, dan penerima biasanya lebih suka dokumen yang lebih pendek.

Jauh di atas batas dengan dokumen pindaian? Memindai ulang pada 200 dpi hampir pasti berdampak lebih besar daripada tindakan tunggal lain mana pun.